Office Assistant (stage of leerbaan mbo niveau 3)

Weet jij stiekem van jezelf dat een organisatie niet half zo succesvol zou zijn zonder jouw inzet? Ben jij een ‘manusje van alles’ die alles oppakt dat anderen laten vallen? Dan wordt het dringend tijd met ons contact op te nemen, want wij zijn op zoek naar JOU!

Informatie

Onze backoffice bestaat, op ons hoofdkantoor in Hendrik-Ido-Ambacht, uit Office Managers (die tevens ondersteuning van Marketing & Communicatie en HR verzorgen), een HR manager en twee personen op finance.

Hoewel de nadruk van deze stagefunctie ligt op de alledaagse gang van zaken op kantoor (postverwerking, telefoon, agendabeheer, orde & netheid op kantoor, uitdraaien van lijsten, documentbeheer), kunnen we jou – bij interesse! – ook meenemen in een stukje Marketing & Communicatie (ondersteuning bij evenementen en bijvoorbeeld deze website), HR en finance.

Kernactiviteiten

  • Verantwoordelijk voor de orde en netheid op kantoor
  • Optreden als gastvrouw
  • Verantwoordelijk voor in- en uitgaande postverwerking
  • Het aannemen van de telefoon en de afhandeling hiervan
  • Verantwoordelijk voor de continuïteit op kantoor en het bewaken hiervan (o.a. bestellingen)
  • Afspraken inplannen voor management en directie
  • Verwerking van gegevens in diverse systemen
  • Het up-to-date houden van het Office Handboek
  • Ondersteuning bij organisatie / bestellingen van jubilea, verjaardagen en kerstpakketten
  • Cv’s omzetten

Eventuele extra uitdaging(en)

  • Ondersteuning bieden in Marketing & Communicatie activiteiten (o.a. beurzen, website en LinkedIn)
  • Ondersteuning bieden bij HR activiteiten (in- en uitstroom van medewerkers)
  • Ondersteuning bij organisatie van (interne) evenementen

Wat wij jou kunnen bieden

  • Een gigantisch leuke, leerzame stage- of leerplek in een gezellig, (grotendeels) jong team;
  • Stagevergoeding;
  • Fijne, platte organisatie waar jij je binnen no-time thuis zal voelen;
  • Je eigen Macbook om op kantoor mee te werken;
  • Alle ruimte om jouw functie (wanneer je jezelf bewezen hebt!) naar eigen wens uit te breiden met extra verantwoordelijkheden en uitdagingen!

Interesse?

Bel of mail dan naar onze Office Manager Lianne. Het liefst ontvangt zij van jou een cv én jouw motivatie om bij ons te willen werken, zodat zij alvast een eerste indruk van je krijgt!

Tot snel?! 🙂